對于公關公司來講，每天必然要應對大量的文案工作，包括提供給客戶的各種報告、提案等，因此對辦公設備以及印刷品質(zhì)量要求極其苛刻。易為公關，作為一家從1994年成立至今的公關公司，其客戶主要來自世界500強，包括SONY、 P&G、保時捷，新加坡旅游局、宜家等。持續(xù)不斷為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務、適應最新商業(yè)需求是易為公關的理念。

“每個月我們面臨的打印任務非常豐富，譬如每月提供給客戶的clipping report/剪報，press kit新聞夾，以及各種提案等，由于我們的客戶大部分來自世界500強，所以對于打印質(zhì)量，呈現(xiàn)形式要求非常高，每個客戶打印，裝訂，紙樣的要求各不相同。如何讓我們項目的成果，沒有折扣地呈現(xiàn)在紙張上，通過多樣化的裝訂方式反應內(nèi)容的價值，提升客戶端的服務質(zhì)量，是關系到易為公關服務專業(yè)性的重大問題。”作為易為公關的合伙人，易為公關客戶總監(jiān)曹女士如此表示。

柯尼卡美能達的IC卡文檔管理解決方案，將原先作為員工卡的IC卡應用到復印機的文檔輸出管理中，通過權限設置，改善文檔管理模式，幫助企業(yè)大幅削減辦公成本。而柯尼卡美能達多功能數(shù)碼復合機杰出的彩色輸出表現(xiàn)，兼具復印、打印、掃描的強大功能，也讓易為公關的日常辦公更加高效，大幅提升了客戶對易為公關公司的滿意度。

高效管理 嚴格控制成本

用戶在使用IC卡進行彩色打印輸出

由于工作性質(zhì)，公關咨詢公司通常都需要將打印成本匯報給客戶。在每個項目都有嚴格預算的情況下，提升整個裝訂和打印效果的同時有效減少成本，是公關服務人員經(jīng)常需要幫助客戶考慮的問題。

柯尼卡美能達辦公設備除了提供簡便易用的傳統(tǒng)密碼授權打印方式外，還可兼容多種IC卡類型。原先為了節(jié)約成本，必需到文印店才能完成的彩色打印工作，如今在公司內(nèi)只需通過對不同用戶權限的設置，刷一下員工卡便可輕松實現(xiàn)。

據(jù)易為公關IT采購負責人劉先生介紹：“使用了柯尼卡美能達IC卡文檔管理解決方案后，可以清楚評估每個小組彩色打印量，計算出每個客戶的打印成本。有效阻止非必要彩色打印的同時，控制打印量。”

強大動力，提升工作效率

bizhub C360精巧時尚外觀

“以前我們的彩色提案文書都是拿到外面的打印社制作，不僅花費了大量的時間，而且還會產(chǎn)生比較大的費用。由于客戶所在的時區(qū)不同，經(jīng)常第二天上午的新聞發(fā)布會，新聞稿只能第一天夜里或者凌晨才能確認，留給打印的時間非常緊迫。自從使用了柯尼卡美能達彩色多功能復合機，打印工作從從容容。”易為的王小姐如是說。

對于很多公關從業(yè)人員面臨的大量掃描剪報任務，柯尼卡美能達多功能數(shù)碼復合機也能完全滿足需求。柯尼卡美能達bizhub C360彩色復合機彩色掃描速度為70頁/分鐘，并可轉(zhuǎn)換成PDF，TIFF，JPEG以及壓縮PDF格式的文檔。其掃描到ME*和掃描到Home*大大簡化了掃描文件保存過程。通過掃描到Me，用戶可將文件掃描至自己的郵箱；或通過掃描到Home，將數(shù)據(jù)掃描到一臺已注冊的PC，這種操作簡單而又實用，也為用戶提供了便捷。

實施效果

在使用柯尼卡美能達多功能復合機和IC卡文檔管理解決方案后， IT采購負責人劉先生感嘆道：“自從導入了柯尼卡美能達文檔解決方案，既節(jié)省了成本，又達到了提高工作效率的目標。尤其是我們做購入的柯尼卡美能達bizhub C360彩色復合機的掃描功能非常強大，能夠多張一次性掃描，不需要額外購買掃描儀，或是占用公司電腦資源。在未使用bizhub C360前，我司的平均月印量為：黑白打印量2萬張左右、而彩色打印量150張左右。自從使用bizhub C360后，在“量”未變的前提下，耗材費從原先4000元/月一瞬降到了如今的2000元/月。確保打印質(zhì)量的同時，方便了與客戶間的資料往來溝通，還有效控制了耗材的支出費用，使辦公設備運行成本縮減50%。

柯尼卡美能達提供的高效辦公解決方案，又一次在公關咨詢業(yè)中得到了完美的體現(xiàn)。柯尼卡美能達多功能復合機和IC卡文檔管理解決方案，幫助用戶有效實現(xiàn)信息管理、簡化工作流程、節(jié)約成本，使用戶在不斷變化的商務環(huán)境中始終擁有競爭優(yōu)勢。

廣州科頤專業(yè)為公關行業(yè)提供辦公解決方案，借助柯尼卡美能達刷卡系統(tǒng)為公關工業(yè)提升辦公效率，降低辦公費用。咨詢熱線4000600993